Affichages et informations obligatoires en entreprise

Description

Visuel mis à jour conformément à l’arrêté du 21 juillet 2025 (applicable depuis le 23 juillet 2025).

Assurer la conformité réglementaire de votre entreprise est essentiel pour maintenir un environnement de travail sécurisé et informé. Nous vous proposons un outil indispensable : l'Affichage Obligatoire PDF téléchargeable.

Ce document essentiel, mis à jour suite à la loi n°2022-401 du 21 mars 2022, est disponible au format PDF et comporte quatre pages A4 imprimables. Voici une vue d'ensemble des informations qu'il contient :

Numéros et services d'urgence, y compris le numéro pour les "Violences femmes".
Consignes en cas d'incendie, pour une évacuation efficace du personnel.
Coordonnées des services de santé au travail et de l'inspection du travail.
Horaires de travail et jours de repos hebdomadaire.
Dérogations aux horaires de travail et ordre des départs en congés.
Modalités d'accès au document unique et de communication de la convention collective applicable.
Règlement intérieur (obligatoire dès 50 salariés).
Informations concernant le Comité Social et Économique (CSE) pour les entreprises de plus de 50 salariés.
Interdictions de fumer et de vapoter dans les locaux de l'entreprise.
Textes relatifs à la lutte contre les discriminations et au harcèlement au travail.
Informations sur l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes.
Coordonnées des services compétents en matière de harcèlement sexuel au travail et actions contentieuses civiles et pénales ouvertes aux victimes.

Cet affichage est obligatoire pour toutes les entreprises dès le premier salarié. Il est crucial non seulement pour respecter la législation mais aussi pour renforcer la transparence et le bien-être au sein de votre espace de travail.

Assurez-vous que votre entreprise respecte ces directives et contribuez à un environnement de travail sain et sécurisé.

FAQ: Affichages et informations obligatoires en entreprise

Comment afficher correctement ce document obligatoire dans mon entreprise ?

Après téléchargement, vous devez imprimer le fichier et le placer dans un endroit accessible à tous les salariés (ex : salle de pause, entrée du personnel, panneau RH).

L’objectif est que l’information soit visible facilement sans demander d’autorisation (un classeur fermé ou un bureau privé n’est généralement pas adapté).

Est-ce que je peux laisser le PDF uniquement sur un ordinateur ou un intranet ?

Le format numérique peut compléter l'information, mais il est recommandé d'avoir une version affichée physiquement.

Un affichage papier reste la solution la plus sûre (tous les salariés n’ont pas forcément accès permanent à un poste informatique).

Faut-il imprimer le document en couleur pour qu’il soit valable ?

Non, l’impression en noir et blanc est suffisante tant que les informations restent lisibles.

La priorité est la lisibilité du texte (contraste correct, taille lisible, pas d’impression trop pâle).

Dois-je mettre à jour l’affichage chaque année ?

Oui, vous devez vérifier régulièrement que les informations sont à jour.

Un changement de loi, d’horaires, de coordonnées ou d’organisation interne impose une mise à jour (inspection du travail, médecine du travail, règlement intérieur…).

Puis-je modifier le document pour ajouter mes propres informations internes ?

Vous pouvez ajouter des compléments propres à votre entreprise (planning, consignes internes), mais évitez d’altérer le contenu réglementaire.

Conservez les mentions légales intactes (les modifier pourrait rendre l’affichage incomplet ou non conforme).

Faut-il un affichage par bâtiment ou un seul suffit pour toute l’entreprise ?

Chaque lieu de travail fréquenté par les salariés doit disposer d’un accès direct aux informations.

Prévoyez plusieurs affichages si vos équipes sont réparties (ateliers, étages, sites distants, dépôts…).

Que faire si mon entreprise accueille du public en plus des salariés ?

Ce document concerne principalement l’information du personnel.

Dans un établissement recevant du public, d’autres affichages peuvent être nécessaires (consignes sécurité visiteurs, accessibilité, signalétiques spécifiques).

Peut-on plastifier les pages pour éviter qu’elles s’abîment ?

Oui, la plastification est recommandée pour la durabilité.

Elle protège contre l’humidité et les manipulations (particulièrement utile en atelier, cuisine ou zone de passage fréquent).