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Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel s'appelle désormais entretien de parcours professionnel. Sa périodicité et son contenu ont évolué. Découvrez ce que change la loi du 24 octobre 2025.
L'entretien professionnel est obligatoire pour toutes les entreprises, dès le premier salarié. Désormais appelé entretien de parcours professionnel, il permet d'échanger avec chaque salarié sur ses compétences, ses besoins de formation et ses perspectives d'évolution. Ses modalités sont définies par l'article L6315-1 du Code du travail .
Cette page présente les obligations de l'employeur : salariés concernés, fréquence des entretiens, contenu, organisation et sanctions éventuelles.
L'entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui. L'entretien de parcours professionnel est obligatoire dans toutes les entreprises, quels que soient leur effectif et leur secteur d'activité. Il doit être organisé dès lors que l'entreprise emploie des salariés.
Tous les salariés sont concernés
L'obligation concerne notamment les salariés :
- En contrat à durée indéterminée (CDI).
- En contrat à durée déterminée (CDD).
- À temps plein ou à temps partiel.
- En contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.
Le salarié est informé dès son embauche qu'il bénéficiera d'un entretien de parcours professionnel au cours de sa première année dans l'entreprise. Pour les contrats de courte durée, les modalités doivent être appréciées en tenant compte de la durée effective du contrat.
À quelle fréquence organiser l'entretien professionnel ?
Depuis la réforme de 2025, les principales échéances sont les suivantes :
| Type d'entretien | Périodicité |
|---|---|
| Premier entretien | Au cours de la première année suivant l'embauche |
| Entretien périodique | Tous les 4 ans |
| État des lieux récapitulatif | Tous les 8 ans, avec une règle particulière pour le premier bilan |
| Retour de certaines absences | À la reprise, sous certaines conditions |
| Mi-carrière | Dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière |
| Avant 60 ans | Lors du premier entretien intervenant dans les 2 années précédant le 60e anniversaire |
Tous les 4 ans (et non plus tous les 2 ans)
Avant la réforme, l'entretien professionnel devait être organisé tous les deux ans. Depuis le 26 octobre 2025, il a lieu tous les quatre ans.
Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un rythme plus fréquent, sans dépasser quatre ans entre deux entretiens périodiques.
Pour les salariés déjà en poste lors de la réforme, le nouveau délai est calculé à partir du dernier entretien réalisé, sous réserve des échéances déjà expirées avant le 26 octobre 2025.
L'état des lieux récapitulatif tous les 8 ans (et non plus 6 ans)
L'ancien bilan à six ans est remplacé par un état des lieux récapitulatif tous les huit ans.
Ce bilan vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et apprécie si, pendant la période considérée, il a :
- Suivi au moins une action de formation.
- Acquis des éléments de certification par la formation ou la validation des acquis de l'expérience (VAE).
- Bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.
Une particularité s'applique au premier bilan après l'embauche : celui-ci peut être réalisé sept ans après le premier entretien de parcours professionnel.
Au retour de certaines absences
Un entretien de parcours professionnel est également proposé au salarié à la reprise de son activité après certaines absences, notamment :
- Un congé de maternité ou d'adoption.
- Un congé supplémentaire de naissance, lorsqu'il est applicable.
- Un congé parental d'éducation.
- Un congé de proche aidant ou sabbatique.
- Une période de mobilité volontaire sécurisée.
- Une période de travail à temps partiel dans le cadre d'un congé parental.
- Un arrêt longue maladie.
- Un mandat syndical.
L'entretien est proposé systématiquement lorsque le salarié n'a bénéficié d'aucun entretien de parcours professionnel au cours des douze mois précédant sa reprise. À l'initiative du salarié, il peut être organisé avant son retour.
À mi-carrière et avant 60 ans
La réforme prévoit également deux entretiens comportant des sujets spécifiques :
- À mi-carrière : dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière, afin d'aborder notamment l'adaptation du poste, la prévention de l'usure professionnelle et les souhaits d'évolution.
- Avant 60 ans : lors du premier entretien intervenant dans les deux années précédant le 60e anniversaire, pour examiner également les conditions de maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière.
Pour connaître le contenu détaillé de ces rendez-vous, consultez les nouvelles obligations introduites par la loi du 24 octobre 2025 .
Que doit contenir l'entretien professionnel ?
L'entretien de parcours professionnel permet d'échanger sur plusieurs sujets :
- Les compétences du salarié et les qualifications mobilisées dans son emploi, ainsi que leur évolution possible.
- Sa situation professionnelle, son parcours et les perspectives d'emploi dans l'entreprise.
- Ses souhaits d'évolution, de mobilité ou de reconversion.
- Ses besoins de formation.
- Son compte personnel de formation (CPF), les possibilités d'abondement et le conseil en évolution professionnelle.
À retenir : l'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. L'évaluation des performances et des objectifs relève de l'entretien annuel d'évaluation.
Pour disposer d'exemples de questions et d'une méthode de préparation, consultez notre article : comment préparer un entretien professionnel .
Comment organiser l'entretien professionnel ?
- Qui le mène ? L'employeur organise l'entretien, qui est réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction.
- Quand ? Pendant le temps de travail.
- Quel document prévoir ? Chaque entretien donne lieu à un document écrit dont une copie doit être remise au salarié.
- Quel accompagnement ? Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut bénéficier d'un conseil en évolution professionnelle (CEP). L'employeur peut solliciter son opérateur de compétences (OPCO).
Pour faciliter la préparation des entretiens et conserver une trace écrite des échanges, notre kit d'entretien de parcours professionnel réunit des grilles et des supports prêts à remplir, adaptés aux différentes étapes du parcours du salarié.
Quelles sanctions si l'entretien n'a pas lieu ?
Dans toutes les entreprises
L'absence d'entretien de parcours professionnel peut engager la responsabilité de l'employeur. Devant le conseil de prud'hommes, un salarié peut obtenir des dommages et intérêts s'il démontre avoir subi un préjudice.
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés
Si, sur une période de huit ans, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation non obligatoire, l'employeur doit procéder à un abondement correctif de son compte personnel de formation (CPF).
Le montant de cet abondement est fixé à 3 000 € par salarié concerné, conformément à l'article R6323-3 du Code du travail.
Entretien professionnel et entretien annuel : ne pas confondre
L'entretien de parcours professionnel porte sur les compétences, la formation et les perspectives d'évolution du salarié.
L'entretien annuel d'évaluation permet d'apprécier ses résultats professionnels et de définir, le cas échéant, de nouveaux objectifs.
Le premier est obligatoire dans toutes les entreprises, tandis que le second ne l'est pas de manière générale, sauf dispositions particulières.
Pour mieux comprendre ces différences, découvrez : l'entretien annuel est-il obligatoire ?
Questions fréquentes sur l'entretien professionnel
Tous les combien faut-il faire un entretien professionnel ?
L'entretien de parcours professionnel a lieu tous les quatre ans, après un premier entretien au cours de la première année suivant l'embauche. Tous les huit ans, il prend la forme d'un état des lieux récapitulatif, avec une règle particulière pour le premier bilan.
L'entretien professionnel est-il obligatoire dans une entreprise de moins de 50 salariés ?
Oui. L'entretien de parcours professionnel est obligatoire quelle que soit la taille de l'entreprise. L'abondement correctif de 3 000 € du CPF, prévu dans certaines situations de non-respect des obligations, concerne les entreprises d'au moins 50 salariés. Dans les autres entreprises, un manquement peut également engager la responsabilité de l'employeur si le salarié démontre un préjudice.
Faut-il un compte rendu écrit ?
Oui. L'entretien donne lieu à un document écrit dont une copie est remise au salarié. Une signature peut faciliter la traçabilité des échanges, mais elle ne constitue pas une obligation générale prévue par l'article L6315-1 du Code du travail.
Peut-on faire l'entretien professionnel le même jour que l'entretien annuel ?
Oui, les deux entretiens peuvent être organisés le même jour. Cependant, leurs objectifs sont distincts. Il est préférable de les mener en deux temps séparés, avec deux documents différents, afin de distinguer clairement l'évolution professionnelle de l'évaluation des performances.
L'entretien professionnel s'applique-t-il à un salarié en CDD ?
Oui. Les salariés en contrat à durée déterminée sont concernés par l'entretien de parcours professionnel. Le premier entretien est prévu au cours de la première année suivant l'embauche. Pour les contrats qui prennent fin avant cette échéance, la situation doit être appréciée en tenant compte de la durée effective du contrat.
Kit d'entretien de parcours professionnel :
grilles et trames prêtes à remplir
Pour faciliter l'organisation et le suivi des entretiens, Remarkable propose un classeur regroupant plusieurs modèles de fiches et de grilles prêts à remplir.
